Erste Schritte in Work¶
Diese Seite begleitet dich durch die ersten Minuten in mandari Work: vom Zugang über das Profil bis zum Dashboard. Sie richtet sich an Mitglieder von Fraktionen und politischen Organisationen, die Work zum ersten Mal nutzen.
Zugang bekommen¶
Work ist ein geschützter Arbeitsbereich. Einen Zugang bekommst du auf einem von zwei Wegen:
- Einladung: Jemand aus deiner Organisation lädt dich per E-Mail ein. Der Link in der Einladung ist sieben Tage gültig. Du meldest dich mit der eingeladenen Adresse an oder legst dabei ein Konto an. Ist der Link abgelaufen, bitte um eine neue Einladung.
- Selbstregistrierung: Hat deine Organisation die Registrierung freigeschaltet, gibt es dafür einen eigenen Link. Du bestätigst deine E-Mail-Adresse über einen Link, der 48 Stunden gültig ist. Je nach Einstellung der Organisation bist du danach sofort dabei oder wartest, bis jemand deine Anfrage freischaltet. In beiden Fällen bekommst du eine E-Mail.
Eine Organisation kann die Registrierung auf bestimmte E-Mail-Domains beschränken.
Anmelden¶
Du meldest dich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Ist für dein Konto ein zweiter Faktor eingerichtet oder vorgeschrieben, folgt ein Code aus deiner Authenticator-App oder ein Sicherheitsschlüssel. Wie das funktioniert, steht unter Konto und Sicherheit.
Gleich zu Beginn
Richte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, auch wenn sie für dich nicht vorgeschrieben ist. Für Administratorinnen und Administratoren ist sie Pflicht.
Profil vervollständigen¶
Unter Profil pflegst du deine Angaben:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Profil | Vorname, Nachname, Telefon, Profilbild (JPG, PNG oder WebP bis 5 MB), persönlicher Kalender-Feed |
| Sichtbarkeit | Kurzvorstellung und welche Kontaktwege andere Mitglieder sehen |
| Meine Gremien | Gremien, die dich interessieren, für ein persönliches Dashboard |
| Sicherheit | Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Sicherheitsschlüssel, aktive Sitzungen |
| Benachrichtigungen | welche Nachrichten du in der Anwendung und per E-Mail bekommst |
| Abwesenheit | Zeiträume, in denen du nicht erreichbar bist |
| Anträge | Anträge auf andere Rollen, Gremien oder Berechtigungen an die Verwaltung deiner Organisation |
| Daten | Datenexport und Beenden der Mitgliedschaft |
Deine E-Mail-Adresse ist zugleich dein Anmeldename und lässt sich im Profil nicht ändern.
Das Dashboard¶
Das Dashboard ist deine Startseite. Oben stehen deine Rollen und Gremien, darunter eine Suche über Vorgänge, Sitzungen, Gremien und Personen der Kommune. Drei Spalten zeigen das Wichtigste:
- Kommende Sitzungen: Fraktionssitzungen und Sitzungen der Gremien
- Meine Aufgaben: offene Aufgaben, die dir zugewiesen sind
- Aktuelle Dokumente: zuletzt bearbeitete Anträge und Dokumente
Hast du unter Profil → Meine Gremien Gremien ausgewählt, zeigt das Dashboard bevorzugt deren Sitzungen und Dokumente. Ohne Auswahl gelten die Gremien, die dir deine Organisation zugewiesen hat. Über „Alle anzeigen“ wechselst du jederzeit zur Sicht auf die ganze Organisation.
Navigation¶
Die Seitenleiste ist in drei Bereiche gegliedert:
| Bereich | Einträge |
|---|---|
| Arbeit | Meine Sitzungen (Sitzungsvorbereitung), Dokumente, Fraktionssitzungen, Aufgaben, Team |
| Ratsinformation | Übersicht, Sitzungen, Vorgänge, Beschlüsse, Gremien, Personen, Dokumente, Karte und Suche mit den öffentlichen Daten deiner Kommune |
| Verwaltung | Einstellungen der Organisation und Support |
Welche Einträge du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab. Fehlt dir etwas, wende dich an die Verwaltung deiner Organisation.
Auf Smartphone und Tablet¶
Work passt sich an Smartphone, Tablet und Desktop an. Du öffnest es im Browser unter derselben Adresse wie am Rechner. Auf dem Startbildschirm installiert, startet Work wie eine App in einem eigenen Fenster:
- Work in Safari öffnen
- Auf das Teilen-Symbol tippen
- „Zum Home-Bildschirm“ wählen
- Work in Chrome öffnen
- Das Menü mit den drei Punkten öffnen
- „Zum Startbildschirm hinzufügen“ bzw. „App installieren“ wählen
Die installierte Web-App speichert keine Inhalte aus deinem Arbeitsbereich auf dem Gerät. Ohne Verbindung zeigt sie nur einen Hinweis, dass du offline bist.
Hilfe bekommen¶
- Antworten auf häufige Fragen findest du unter Häufige Fragen.
- Kommst du nicht weiter, schreibe uns im Bereich Support in Work ein Ticket. Beschreibe, was du tun wolltest, was stattdessen passiert ist und auf welcher Seite. Screenshots helfen.