Work – Arbeitsbereich für Fraktionen¶
mandari Work ist der geschützte Arbeitsbereich für Fraktionen und politische Organisationen. Er verbindet die öffentlichen Ratsinformationen der Kommune mit der internen Fraktionsarbeit: Sitzungen vorbereiten, Anträge schreiben, Aufgaben verteilen, Beschlüsse im Blick behalten.
Der Zugang läuft über mandari.de/work/ mit einem persönlichen Konto. Konten entstehen per Einladung durch die eigene Organisation oder, wenn die Organisation das freigibt, per Selbstregistrierung mit anschließender Freischaltung. Wie der Einstieg gelingt, zeigen die Ersten Schritte.
Module¶
| Modul | Was es leistet |
|---|---|
| Dashboard | Überblick über anstehende Sitzungen, offene Aufgaben und Neuigkeiten |
| Ratsinformation | Die öffentlichen Daten der eigenen Kommune aus dem Bürgerportal, direkt im Arbeitsbereich: Sitzungen, Vorlagen, Gremien, Personen sowie die Beschlüsse der Kommune mit Umsetzungsstand |
| Sitzungsvorbereitung | Notizen und Positionen zu Tagesordnungspunkten der Ratssitzungen, privat oder für die ganze Organisation, Kommentare zu Vorlagen über Gremiengrenzen hinweg |
| Fraktionssitzungen | Eigene Sitzungen mit hierarchischer Tagesordnung, Einladungen mit Rückmeldung, Anwesenheit, Protokoll und Beschlüssen |
| Dokumente und Anträge | Gemeinsames Schreiben mit Versionshistorie, Vorlagen, Kommentaren, Freigabe und Teilen mit anderen Organisationen. Digitale Einreichung bei der Verwaltung |
| Aufgaben | Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Bezug zu Sitzungen |
| Öffentliche API | Termine und Tagesordnungen Ihrer Fraktionssitzungen automatisch auf Ihrer Webseite (Anleitung, Referenz) |
| Support | Support-Anfragen direkt aus dem Arbeitsbereich. Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen stehen in dieser Dokumentation |
Rollen und Berechtigungen¶
Jede Organisation verwaltet ihre Mitglieder selbst. Berechtigungen kommen aus drei Ebenen:
- Rollen: Jede Rolle bündelt Berechtigungen. Standardrollen wie Fraktionsvorsitz, stellvertretender Vorsitz, Fraktionsmitglied, sachkundige Bürgerin, Bezirksvertreter, Fraktionspersonal und Administrator werden automatisch angelegt und lassen sich anpassen.
- Individuelle Berechtigungen: zusätzlich je Mitglied vergeben.
- Verweigerte Berechtigungen: je Mitglied ausgeschlossen, mit höchster Priorität.
Über fünfzig einzelne Berechtigungen in Kategorien wie Fraktionssitzungen, Anträge, Protokolle, Aufgaben, Dokumente, Mitglieder, Organisation und Gäste erlauben eine feine Abstufung. Gäste können gezielt Ordner lesend freigegeben bekommen, ohne die Organisation zu sehen.
Sichtbarkeit von Inhalten¶
Notizen und Kommentare haben eine explizite Sichtbarkeit: privat (nur die Autorin), Organisation (alle Mitglieder) oder bei Vorlagenkommentaren beratende Gremien. Nichts aus dem Arbeitsbereich wird ohne bewusste Entscheidung öffentlich. Die einzige Ausnahme ist die öffentliche Fraktions-API, die Ihre Organisation ausdrücklich aktivieren muss und die ausschließlich öffentliche Sitzungstermine und Tagesordnungen liefert.
Anleitungen¶
Für den Alltag im Arbeitsbereich:
- Was ist neu in Work: Änderungen der letzten Wochen, neueste zuerst
- Erste Schritte: Zugang, Profil, Dashboard und Navigation, Nutzung auf dem Smartphone
- Sitzungen vorbereiten: Positionen, Notizen, Redebeiträge und Diskussion je Tagesordnungspunkt
- Dokumente und Anträge: gemeinsam schreiben, freigeben, exportieren, KI-Assistent
- Konto und Sicherheit: Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Sicherheitsschlüssel, Datenexport
- Häufige Fragen
Für Anbindungen und die Zusammenarbeit mit der Verwaltung:
- Termine auf der eigenen Webseite: in zehn Minuten die nächsten Fraktionssitzungen automatisch anzeigen
- Öffentliche Fraktions-API: Referenz mit Endpunkten, Beispielen und Sicherheitshinweisen
- Anträge digital einreichen: Verbindung zur Verwaltung einrichten und Anträge mit Statusverfolgung einreichen
- Beschlüsse der Kommune: Umsetzungsstand der Ratsbeschlüsse im Arbeitsbereich verfolgen
Selbst betreiben¶
Work ist Teil der mandari-Anwendung und wird zusammen mit Insight und Session installiert. Siehe Betrieb.