Work – Arbeitsbereich für Fraktionen¶
mandari Work ist der geschützte Arbeitsbereich für Fraktionen und politische Organisationen. Er verbindet die öffentlichen Ratsinformationen der Kommune mit der internen Fraktionsarbeit: Sitzungen vorbereiten, Anträge schreiben, Aufgaben verteilen, Beschlüsse im Blick behalten.
Der Zugang läuft über mandari.de/work/ mit einem persönlichen Konto. Konten entstehen ausschließlich per Einladung durch die eigene Organisation.
Module¶
| Modul | Was es leistet |
|---|---|
| Dashboard | Überblick über anstehende Sitzungen, offene Aufgaben und Neuigkeiten |
| Ratsinformation | Die öffentlichen Daten der eigenen Kommune aus dem Bürgerportal, direkt im Arbeitsbereich: Sitzungen, Vorlagen, Gremien, Personen sowie die Beschlüsse der Kommune mit Umsetzungsstand |
| Sitzungsvorbereitung | Notizen und Positionen zu Tagesordnungspunkten der Ratssitzungen, privat oder für die ganze Organisation, Kommentare zu Vorlagen über Gremiengrenzen hinweg |
| Fraktionssitzungen | Eigene Sitzungen mit hierarchischer Tagesordnung, Einladungen mit Rückmeldung, Anwesenheit, Protokoll und Beschlüssen |
| Dokumente und Anträge | Gemeinsames Schreiben mit Versionshistorie, Vorlagen, Kommentaren, Freigabe und Teilen mit anderen Organisationen. Digitale Einreichung bei der Verwaltung |
| Aufgaben | Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Bezug zu Sitzungen |
| Öffentliche API | Termine und Tagesordnungen eurer Fraktionssitzungen automatisch auf eurer Webseite (Anleitung, Referenz) |
| Support | Support-Anfragen direkt aus dem Arbeitsbereich |
Rollen und Berechtigungen¶
Jede Organisation verwaltet ihre Mitglieder selbst. Berechtigungen kommen aus drei Ebenen:
- Rollen: Jede Rolle bündelt Berechtigungen. Standardrollen wie Fraktionsvorsitz, stellvertretender Vorsitz, Fraktionsmitglied, sachkundige Bürgerin, Bezirksvertreter, Fraktionspersonal und Administrator werden automatisch angelegt und lassen sich anpassen.
- Individuelle Berechtigungen: zusätzlich je Mitglied vergeben.
- Verweigerte Berechtigungen: je Mitglied ausgeschlossen, mit höchster Priorität.
Über fünfzig einzelne Berechtigungen in Kategorien wie Fraktionssitzungen, Anträge, Protokolle, Aufgaben, Dokumente, Mitglieder, Organisation und Gäste erlauben eine feine Abstufung. Gäste können gezielt Ordner lesend freigegeben bekommen, ohne die Organisation zu sehen.
Sichtbarkeit von Inhalten¶
Notizen und Kommentare haben eine explizite Sichtbarkeit: privat (nur die Autorin), Organisation (alle Mitglieder) oder bei Vorlagenkommentaren beratende Gremien. Nichts aus dem Arbeitsbereich wird ohne bewusste Entscheidung öffentlich. Die einzige Ausnahme ist die öffentliche Fraktions-API, die ihr ausdrücklich aktivieren müsst und die ausschließlich öffentliche Sitzungstermine und Tagesordnungen liefert.
Anleitungen¶
- Termine auf der eigenen Webseite: in zehn Minuten die nächsten Fraktionssitzungen automatisch anzeigen
- Öffentliche Fraktions-API: Referenz mit Endpunkten, Beispielen und Sicherheitshinweisen
- Anträge digital einreichen: Verbindung zur Verwaltung einrichten und Anträge mit Statusverfolgung einreichen
- Beschlüsse der Kommune: Umsetzungsstand der Ratsbeschlüsse im Arbeitsbereich verfolgen
Selbst betreiben¶
Work ist Teil der mandari-Anwendung und wird zusammen mit Insight und Session installiert. Siehe Betrieb.