Beschlusskontrolle¶
Nach der Beschlussfassung dokumentiert die Verwaltung je Beschluss den Umsetzungsstand: zuständige Stelle, Erledigungsfrist, Status und Erledigungsvermerk. So bleibt nachvollziehbar, was aus den Beschlüssen des Rates und seiner Ausschüsse geworden ist.
Beschlussregister¶
Unter <kommune>/resolutions/ listet das Register alle Tagesordnungspunkte mit Abstimmungsergebnis:
- Ampel: offen, in Umsetzung, überfällig, erledigt
- Filter nach Gremium, Jahr, Ergebnis und Umsetzungsstand
- CSV-Export für Berichte an Rat und Ausschüsse
Umsetzungsstand pflegen¶
Je Beschluss öffnet Tracking am Tagesordnungspunkt (<kommune>/agenda/<top>/tracking/) das Formular mit:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Zuständige Stelle | Amt oder Fachbereich, das die Umsetzung verantwortet |
| Erledigungsfrist | Geplantes Datum der Umsetzung |
| Umsetzungsstand | offen, in Umsetzung, erledigt, zurückgestellt |
| Erledigungsvermerk | Interner Vermerk, wird nie veröffentlicht |
| Öffentliche Statusmeldung | Freitext ohne Interna für das Bürgerportal (nur bei aktivierter Veröffentlichung) |
| Öffentlich zeigen | Einzelnen Beschluss vom Portal ausnehmen (Standard: an) |
Nötig ist die Berechtigung zur Bearbeitung von Sitzungen. Jede Änderung erzeugt einen Audit-Eintrag.
Wiedervorlage¶
Naht eine Erledigungsfrist oder ist sie überschritten, erinnert Session die zuständigen Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail. Wird die Frist verschoben, wird für die neue Frist erneut erinnert. Vorlaufzeit und An/Aus konfiguriert die Kommune unter Fristen-Erinnerungen.
Sichtbarkeit nach außen¶
Die Beschlusskontrolle hat zwei Adressaten außerhalb der Verwaltung, beide sehen ausschließlich öffentliche Beschlüsse:
- Fraktionen in mandari Work sehen unter Ratsinformation → Beschlüsse den Umsetzungsstand inklusive Erledigungsvermerk, sobald Tagesordnungspunkt und Sitzung öffentlich sind (Beschlüsse der Kommune).
- Bürgerinnen und Bürger sehen im Portal Status-Zeitleiste und öffentliche Statusmeldung, wenn die Kommune „Umsetzungsstand veröffentlichen“ aktiviert hat (Beschlüsse verfolgen). Der interne Erledigungsvermerk bleibt immer intern.