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Ratsfragen

Bürgerinnen und Bürger stellen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern öffentliche Fragen. Fragen und Antworten sind für alle sichtbar, vergleichbar mit bekannten Plattformen für Abgeordnetenfragen, hier auf kommunaler Ebene. Eigener Reiter Ratsfragen im Portal unter /insight/fragen/.

Ablauf

  1. Frage stellen: Unter /insight/fragen/stellen/ eine Person auswählen und das Formular mit Themenbereich ausfüllen.
  2. E-Mail bestätigen: Die Frage wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink weiterverarbeitet.
  3. Moderation: Das Moderationsteam prüft die Frage. Es wird bei jeder bestätigten Frage und jeder eingereichten Antwort per E-Mail informiert.
  4. Freischaltung: Das Ratsmitglied erhält einen persönlichen Antwort-Link (ohne Anmeldung), die Fragestellerin den öffentlichen Link zur Frage.
  5. Antwort: Die Antwort geht ebenfalls durch die Moderation und wird dann veröffentlicht. Die Fragestellerin wird informiert.

Unbeantwortete Fragen werden nach 14 Tagen und danach alle 14 Tage per E-Mail in Erinnerung gerufen.

Wer gefragt werden kann

Gefragt werden können Personen mit aktiver Mitgliedschaft in einem Hauptorgan (Rat, Stadtrat, Kreistag, Regionalrat und vergleichbare Gremien) oder in einer Fraktion. Verwaltungs- und Protokollrollen sind ausgenommen. Die Erkennung funktioniert unabhängig von den Rollenbezeichnungen des jeweiligen Ratsinformationssystems.

Personenfotos

Fotos von Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern werden aus dem Ratsinformationssystem geladen und lokal zwischengespeichert (maximal 400 Pixel, JPEG). So gibt es keine kaputten Bilder bei Umzügen oder Bot-Schutz des Quellsystems, und wer kein Foto hat, bekommt einen klaren Initialen-Platzhalter.

Für Betreiber

Variable Bedeutung
INSIGHT_MODERATION_EMAILS Kommagetrennte Empfänger der Moderations-Hinweise. Leer: alle aktiven Superuser mit E-Mail-Adresse.
SITE_URL Basis-URL für alle Links in E-Mails

Die Moderation findet im Admin unter Insight → Öffentliche Fragen statt.

Personenfotos je Kommune konfigurierst du im Admin unter Kommunen → Personenfotos: ein URL-Muster mit {id} und ein regulärer Ausdruck mit einer Gruppe, der die Kennung aus der OParl-ID der Person extrahiert. Für bekannte Systeme greifen Voreinstellungen automatisch. Manuell hochgeladene Fotos werden nie überschrieben.

Die zugehörigen regelmäßigen Aufgaben (Erinnerungen, Foto-Aktualisierung) stehen unter Regelmäßige Aufgaben.